Отчеты групп о проведённых встречах, Скидываем отчеты о прошедших встречах Опции

[sever]

Сообщения от "группы 1" Александра Камышанская (Питер)


Тема, аналогичная этой ВКонтакте.



Вот опыт проведения 1-ой встречи
региональной группы в Санкт-Петербурге.

Организационные аспекты

ОСНОВНЫЕ СООБРАЖЕНИЯ

1. Группой лучше встречаться в просторном помещении, расположившись в кругу (все видят друг друга, происходит живое общение).
2. На встречу прийти с бейджиком (или предварительно купить на всех), тетрадью, ручкой.
3. Поможет диктофон, нетбук, доска или большой блокнот для наглядных схем, песочные часы на 2-3 минуты.
4. При условии интенсивной работы оптимальные временные рамки – 3 часа с небольшим перерывом. Помещение в перерыв рекомендуется проветрить.
5. Перед началом поставить телефоны на бесшумный режим.

ХОД ВСТРЕЧИ

Организация хода встречи

1. Знакомство: каждому участнику по кругу следует кратко представиться, пояснить, почему он здесь и чем он может быть полезен группе в дальнейшем (профессия, навыки, ресурсы).
2. Обсуждение объединяющего фактора для группы и целей текущей встречи.
3. Параллельная их проработка в подгруппах по 6-7 чел. в течение 20 мин. (не более).
4. Озвучивание результатов от подгрупп и их обсуждение.
5. Назначение координатора и рабочей группы (для проработки возникших вопросов).
6. Формирование повестки на следующую встречу.
7. Сбор контактной информации (ФИО, e-mail, логин skype, телефон).

Порядок высказывания

1. Слово предоставляется по очереди (один из участников отслеживает, в каком порядке были подняты руки).
2. Своё высказывание следует строить компактно, оно не должно превышать 2-3 минуты (отмеряется песочными часами).
3. Пока выступающий не договорил, никто не должен его прерывать.
4. Каждый говорит от своего «Я», по принципу «здесь и сейчас», избегая манипулирования абстрактностью любых «мы».
5. По ходу высказываний коллег следует делать пометки и комментировать в своем высказывании сразу несколько, обращая внимание в первую очередь на полезное и конструктивное, и лишь при необходимости – критикуя то, с чем не согласен.
6. Отказ от политического дискурса (разъединяющий) в пользу ценностного (объединяющий) в данной конкретной группе.


По коммуникациям на данный момент для региональной группы созданы:

e-mail рассылка в группах Google
календарь Google
skype чат-конференция
группа ВКонтакте
сообщество Twitter
сообщество ЖЖ- Live Journal


Пункты 4 и 5 готовы отдать под надрегиональную координацию (центру).

Подробнее см. тему.

Сообщение отредактировал Александра Камышанская - 20.3.2011, 2:45

[Александра Камыш...]

Внимание друзья!

На форуме eot.ru создан закрытый раздел для представителей-координаторов районных групп!
Если вы выбраны своей группой как представитель, сообщите это вашему координатору от КК ВКСВ и вам откроют доступ к данному разделу.

Обратите внимание, там есть раздел форума "Протоколы собраний", куда необходимо публиковать протоколы встреч и заседаний районных групп. Формат сообщений: 1 представитель — 1 ветка, 1 комментарий — 1 протокол. Это своеобразный архив подшивок.
Содержимое протоколов обсуждается в отдельной ветке.

Сообщение отредактировал Александра Камышанская - 15.4.2011, 15:35